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会计查账是怎么查的

发布时间:2018-06-13已帮助:

会计查账是怎么查的?查前准备阶段是指从确定查账项目起到进入被查单位实施查账前的时间,是查账全过程的第一步,一般占整个查账过程时间的15% 左右。但是,各个查账项目的不同对应不同的查账时间,通常越是复杂的查账项目,准备工作的量越大,时间也越长。准备阶段的工作在整个查账过程中占有非常重要的位置,其工作质量好坏与否直接影响和决定以后查账实施的质量和进度。该阶段的工作内容一般包括:
 
会计查账是怎么查的
 
(一)明确查账目的、范围和期限
 
查账人员在接受查账任务时,应弄明白为什么查账,通过查账达到什么目的;查哪些会计资料和查账的时限(即从始到终的时间要求)。这是查账工作的始点,每一个查账人员都应该心中有数,以免查账中走弯路,出偏差。
 
(二)配备查账人员
 
为了圆满完成查账任务,就必须依据查账的目的、范围、时限以及查账客体的业务范围等的客观需要,配备一定数量和质量的查账人员,并做到利于分工,熟于把关,新老结合,搭配适当。
 
(三)学习相关政策法规
 
查账工作的政策性强。查账客体的经济结构、产业结构、产品结构各不相同,现阶段我国还制定了不同的财务会计制度,不同的成本费用开支范围和标准,加之,国家对某些产业、产品和经济性质等,还规定了一些优惠政策。因此,在实施查账之前,应根据查账人员的情况和查账客体的特点,学习相关政策法规,以提高查账人员的业务素质。这对于保证查账工作的顺利进行和保证查账质量,是非常必要的。
 
(四)搜集分析有关资料
 
搜集的资料包括:财务会计报表、纳税资料、过去其他单位或人员进行检查或决算审查资料、检举揭发材料及其他有关资料。在此基础上,对有关资料进行前期研究分析。
 
1.根据过去执行财经纪律的情况,以及近年历次财税检查、审计中存在的问题,结合该单位生产经营或业务开展情况,研究分析可能存在的问题。
 
2.对各项财务成本指标,分别与预算、前期实际和同类单位同口径进行对比分析、分组分析,研究分析其可能存在问题的方面和程度。综合上述两项分析,初步确定存在的主要问题和时段,提出查账重点。
 
(五)了解查账客体有关基本情况
 
查账人员对查账客体的情况了解越多、越熟悉,对查账工作的顺利开展越有利。当然,情况的了解,是查账全过程的事,非一朝一夕之功。但是,为了查账的顺利进行,在准备阶段,一般应了解以下情况:
 
1.生产经营一般情况,如:经济结构、产业结构、产品结构,生产经营规模、进销渠道、购销方式等。
 
2.会计工作组织形式和会计核算形式。会计工作组织形式是指单位内部各部门以及会计机构内部在会计核算上的相互关系。企业规模大小、业务范围、机构设置、距离远近等方面的不同,在会计组织形式上也会不同,如:分散核算还是集中核算,多层次核算还是一级核算、会计机构内部组织与分工等,利于资料审阅与索取。会计核算形式,是会计核算中,原始凭证组织、记账凭证组织、账簿组织和会计报表组织,按照一定的程序(记账程序)互相联结的方式,如采取“记账凭证核算形式”还是“汇总记账凭证核算形式”,亦或“科目汇总表核算形式”等。不同的会计核算形式,在查账资料的选择和内部分工上影响较大。如采用“科目汇总表核算形式”的,总账上记入的数字,既是汇总的,又无摘要,具体日期不明确,因此检查中利用价值不大,而主要是检查明细账与凭证;而采用“记账凭证核算形式”的,总账上反映的情况比较清楚,查阅价值大。
 
3.财会人员的配备和素质。一般说来,财会人员配备足额,品德较好,业务素质较高的单位,财务较清楚,问题较少,相反,则财务管理与账务处理较乱,问题可能较多。未经专业培训人员管理的账务,更应较多留心。
 
4.过去是否接受过检查,检查结果的情况。一般说来,经过检查,而且改进较好的单位问题较少;问题常查常犯的单位,往往问题仍然存在。了解的方式,可向财政、税务、银行、审计及主管部门人员了解或座谈,也可请被查单位有关人员座谈介绍,还可以现场观察了解。
 
(六)拟订查账计划
 
查账计划,是为完成查账任务而拟订的工作安排和完成要求。查账人员在做好以上准备工作之后,应通过认真分析研究,提出查账的方向和项目,哪些项目先查,哪些项目后查,每一项目所应采取的查账方法和注意要点,需要多少人力和时间,查账人员内部分工协作等,写出书面计划。可以文字表述,也可以表格列示,以便在查账实施时能有计划、有步骤、有重点、有条不紊地进行,避免顾此失彼,漏查漏算的情况发生。查账实施中情况发生变化,需要调整查账计划的,要经过充分研究,并做出记录。只有这样,才能快速、顺利、高质量地完成查账任务。
 

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